Verwaltung von Wohneigentum für Eigentümergemeinschaften

Besonders die Verwaltung von Wohneigentümergemeinschaften (WEG) gehört in professionelle Hände um laufenden Neuerungen oder Änderungen im Wohnungseigentumgesetz gerecht zu werden. Wir bieten unseren Kunden einen umfassenden Service:

• Erstellung des Wirtschaftsplans (Beispiel Wirtschaftsplan ansehen »)
• Erstellung aller Abrechnungen: Jahresabrechnung (Beispiel ansehen »), Heizkosten- und Wasserabrechnung inkl. Ablesung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen (Beispiel Hausgeldabrechnung ansehen »)
• Abrechnungsprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
• Vorbereitung, Einberufung, Durchführung und Protokollierung der jährlichen Wohnungseigentümerversammlung, sowie die Umsetzung von gefassten Beschlüssen
• Verwaltung aller Finanzen: Verwaltung der Gelder der WEG auf Treuhandkonten, Überwachung und Verwaltung der fälligen Wohngeldzahlungen, Lastschrifteinzug von Wohngeldern, Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, Ordnungsgemäße Verwaltung und Bildung von Instandhaltungsrücklagen, Mahnwesen.
• Objektverwaltung und Instandhaltung: Regelmäßige Objekt-Begehungen, Erfassung des Instandsetzungsbedarfs, Einholung und Auswertung von Angeboten, Erteilung von Aufträgen für Instandhaltungsmaßnahmen und Überprüfung der Umsetzung
• Schriftverkehr mit Eigentümern und Dritten, Prüfung sämtlicher Eingangsrechnungen, Abschluss und Prüfung von Versicherungsverträgen und sonstigen Verträgen
• Gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der WEG
• Unser Notdienst steht außerhalb unserer Geschäftszeiten für Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, z.B. Rohrbrüche, Unfallgefahren gem. §27, Abs. 1 WEG, zur Verfügung.

Eine gewissenhafte Vermietung ist eine Grundvoraussetzung für einen langfristigen Werterhalt Ihres Objektes oder Sondereigentums. Durch unsere langjährige Erfahrung überlassen wir nichts dem Zufall:

• Vertragsabschlüsse und Kündigungen mit den Mietern, Übergabe und Übernahme der Wohnungen bei Ein- und Auszug, laufende Aktualisierung der Mieterdaten, sämtliche Korrespondenz mit den Mietern. Abwicklung von Mieterhöhungen nach den gesetzlichen Vorschriften.
• Suche nach geeigneten Mietern inkl. Bonitätsprüfung, Angebot Ihrer Wohnung(en) in führenden Internet-Immobilienprotalen.
• Einzug der Mieten und Überwachung der Mieteingänge sowie der Mietkautionen auf ein treuhänderisch verwaltetes Konto, Mahnwesen, regelmäßige Auszahlung der Mietabschläge.
• Erstellung sämtlicher Abrechnungen: Betriebskostenabrechnungen für die Mieter, Einnahme-/Überschussrechnung zum Jahresende, Monatsabrechnung und/oder Quartalsabrechnung für den Eigentümer. (Beispiel Nebenkostenabrechnung und Einnahmen-/ Überschussrechnung ansehen »)
• Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung des Instandhaltungsbedarfs. Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe bei notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen.

Wir finden den passenden Mieter für Ihre Wohnung

Sie sind Wohnungseigentümer und möchten vermieten? Wir kümmern uns darum, dass Sie einen passenden, seriösen Mieter finden.

Ihre Wohnung wird von uns bebildert in großen Immobilienportalen angeboten. Darüber hinaus erstellen wir professionelle Printanzeigen für in der lokalen Tagespresse und veröffentlichen das Angebot auf dieser Internetseite oder in sozialen Netzwerken. Auf Grund unserer Tätigkeit im Bereich der Hausverwaltung verfügen wir über einen großen Pool potentieller Mieter.

Wir bearbeiten die Anfragen und führen Besichtigungen durch. Alle Mietinteressenten werden durch die Mieterselbstauskunft geprüft und einer Bonitätsprüfung unterzogen. So mindern wir das Risiko von Mietzahlungsausfällen.
Unsere qualifizierten Mitarbeiter verfügen über eine langjährige Erfahrung in der Vermietung von privaten und gewerblichen Immobilien und treffen so eine Vorauswahl – Sie haben das letzte Wort.

Wir führen ebenfalls die Wohnungsübergabe durch und erstellen ein bebildertes Wohnungsübergabe-Protokoll.

Zu guter Letzt erstellen wir einen, der aktuellen Rechtsprechung angepassten, Mietvertrag und kümmern uns um die Vertragsabschlüsse.

Im Rahmen unserer Sondereigentumsverwaltung betreuen und vermieten wir Ihre Wohneinheiten innerhalb eines WEG-Objektes. Häufig können Sie sich als Eigentümer aus Zeitgründen nicht selbst um alle Pflichten und häufig kurzfristigen Anforderungen kümmern.

Wir übernehmen für Sie sämtliche Angelegenheiten rund um Ihr Teileigentum.

• Planung und Schaltung von Inseraten
• Suche und Auswahl geeigneter Mieter, Bonitätsprüfung
• Abschluss und Kündigung des Mietvertrages
• Abwicklung von Mieterhöhungen nach den gesetzlichen Vorschriften
• Abnahme und Übergabe der Mietwohnung (inkl. Abnahme- und Übergabeprotokolle)
• Überwachung der Zahlung von Miet- und Nebenkosten inkl. Mahnwesen
• Jährliche Abrechnung und Rechnungsstellung der Mietnebenkosten
• Führung von Mietkautions-Konten und Weiterleitung der Zinsbescheinigung an die Mieter
• Koordination und kaufmännische Abwicklung von Instandhaltung und Renovierung der Wohnung
• Betreuung der Mieter

Auch wenn Sie Ihre Immobilie selbst verwalten oder Ihre Eigentumswohnung gut vermietet haben, stellt die Abrechnungserstellung viele Vermieter vor große Herausforderungen. Deshalb können Sie die Erstellung der Jahresabrechnung gerne uns überlassen.

Auf Basis der von Ihnen zur Verfügung gestellten Unterlagen, erstellen wir die Nebenkostenabrechnung (Beispiel Nebenkostenabrechnung ansehen »). Dabei nutzen wir modernste Software und orientieren uns an aktueller Rechtsprechung. So stellen wir sicher, dass Sie nicht aufgrund fehlerhafter oder nicht fristgerechter Abrechnungen Ihren Anspruch auf eventuelle Nachzahlungen verlieren.

Exklusiv für unsere Kunden bieten wir neben den klassischen Service einer Immobilienverwaltung auch alle Dienstleistungen in den Bereichen Hausmeisterservice, Gebäudereinigung, Gartenpflege oder Winterdienst an.

• Schnelle Ausführung von kleinen Reparaturen aller Art
• Regelmäßige professionelle und individuelle Pflege zur Werterhaltung Ihrer Immobilie durch Gartenpflege, Straßenreinigung und Gehölzschnitt.
• Gewährleistung der Verkehrssicherheit durch die Übernahme des Winterdienstes
• Entrümpelungen und Entsorgungen aller Art
• Regelmäßige Objektbegehung mit Kontroll- und Wartungsarbeiten an den haustechnischen Anlagen